إدارة المركز
يتكون الهيكل الإداري لمركز الحاسبة في جامعة الكوفة من الشعب التالية:

مهام وواجبات شعبة أدارة الجودة :

1-  تطبيق نظام إدارة الجودة وحسب المواصفة ( 9001) للإيفاء بمتطلبات سياسة إدارة الجودة في مركز الحاسبة .

2-  تسهيل مهام تطبيق النظام في الأنشطة المختلفة داخل مركز الحاسبة والعمل على تطوير نشاطها باستمرار وتحسينها .

3-   العمل على تنسيق الفعاليات وتوجيهها باتجاه تحقيق الأهداف .

4-  مراقبة فاعلية نظام إدارة الجودة من خلال نظام التدقيق الداخلي للجودة وإعداد التقارير عن إدارة الجودة للجنة الإدارة العليا بشكل دوري من خلال ممثل إدارة الجودة بالمركز .

5-  القيام بالاتصالات مع الجهات الخارجية ذات العلاقة بالجودة مثل الاستشاريين والجهات المانحة للشهادة بالتنسيق مع ممثل إدارة الجودة .

6-  توثيق الوثائق للأنشطة و الفعاليات و أرشفتها كذلك السجلات ومتابعة تنفيذ إصدار وثائق الأدلة للاصدارت الخاصة بالمركز وأدلة المشاريع المنفذة .

7-  تنفيذ خطة التدقيق الداخلي الموضوعة  من قبل ممثل إدارة الجودة ومرفقة المدققين الخارجين عن حالات التدقيق الخارجي . وقياس كفاءة ومهارة أداء العاملين مع إعطاء دراسة بتطوير وتحسين كفاءة الأداء ورفع المهارات.

8-  تدريب جميع العاملين في المركز على نظام إدارة الجودة و الارتقاء بآلية العمل برفع مستوى المهارات والأداء بالإضافة إلى أقامة الندوات السنوية ذات العلاقة بنظام أدارة الجودة الشاملة

9-  نشر الوعي الثقافي في المجتمع وفي القطاع الاقتصادي من خلال البوسترات والمنشورات والصحف والتعريف بأهمية تطبيق هذا النظام .

10- المساهمة في تطوير أهداف النظام من خلال الوقوف على شكاوي المنتسبين والزبائن الخارجيين واتخاذ اللازم بصدد الإجراءات التصحيحية ورفع النتائج والتوصيات والمقترحات للجنة الإدارة العليا من خلال ممثل إدارة الجودة.

11- المراقبة الميدانية لجميع الأنشطة والفعاليات في عمليات التوثيق وتطبيق إجراء ضبط الوثائق وضبط السجلات وضبط العمليات في الأعمال الخاصة بالمركز .

12- أعداد تقارير فصلية للجنة الإدارة العليا أو شهرية بصدد مراحل التأهيل لأعمال المركز ومستوى تنفيذ النظام .

13-   المشاركة بالاجتماعات الدورية للجنة الإدارة العليا لإدارة الجودة .

14-  متابعة دقة معايره وتقيس الأجهزة والمعدات ضمن مراحل تنفيذ مشاريع المركز .

 

 

مهام و واجبات الشعبة الإدارية :

 1- إعداد وتنظيم المرسلات والطباعة والأرشفة للكتب الرسمية والمذكرات الداخلية والتقارير.

 2- إصدار الأوامر الإدارية والايفادات  والأجازات الاعتيادية .

 3- فتح أضابير شخصية بالعاملين بالمكتب وتوثيق كافة البيانات الأولية اللاحقة .

 4- تنظيم الأمور المخزنية للأجهزة والمعدات والقرطاسية ووضع النظام المخزني بالإدخال والفحص والصرف والاستلام للمواد المخزونة.

5- تنظيم سير الدورات التدريبية التي يقيمها المركز لمنتسبي رئاسة الجامعة وكلياتها وجميع دوائر المحافظة وبصورة دورية.

6- متابعة الكتب الرسمية الواردة عن طريق البريد الالكتروني وإرساله الى الجهات المعنية لإجراء اللازم.

 

مهام و واجبات شعبة المكتبة الالكترونية :

            1 - بناء مكتبة تحتوي على مصادر الكترونية في مختلف المواضيع يمكن بحثها واستعراضها بصورة الكترونية      مبوبة ومفهرسة حسب الاختصاصات العلمية العامة.

            2- تضمين النتاج الفكري للجامعة وأساتذتها وأرشفته بصورة الكترونية مبوبة لغرض الحفاظ عليه وتسهيل عملية استخدامه من قبل الباحثين.

             3- ربط المكتبة مع الدوريات والتجمعات العلمية العالمية من خلال محاولة الحصول على حق الولوج لأهم هذه الدوريات والتجمعات وتنظيم عملية الدخول إليها من قبل الباحثين.

              4- جمع ما يمكن الحصول عليه من نسخ الكترونية لمصادر علمية ضمن اختصاصات تحددها    

  لجنة علمية تكون مشرفة على المشروع لغرض جعلها متاحة للجميع

             5 - ربط هذه المكتبة مع المكتبة الافتراضية العراقية.

 

مهام و واجبات شعبة التدريب : 

     1- إقامة الدورات التدريبية لمنتسبي الجامعة  في برامج معالجة الصور و الفيديو  و لغات الحاسبة و تصاميم المواقع الالكترونية و تصميم قواعد المعلومات و غيرها سواء أكانت دورات تدريبية تطويرية  أو لأغراض الترفيع .

     2-  إقامة الدورات التدريبية لأعضاء الهيئة التدريسية في مجال الحاسوب .

     3- إقامة الدورات التدريبية للمشاركين الخارجيين في لمختلف البرامج و دورات في صيانة الحاسوب .

 

 

مهام و واجبات شعبة الصيانة :

1.         1-  الصيانة و الفحص الدوري للحاسبات الموجودة في مركز الحاسبة مع كافة ملحقاتها و تشمل صيانة حاسبات المنتسبين وقاعات التدريب و الانترنت .

2.        2- الصيانة و الفحص الدوري لحاسبات ديوان الجامعة مع ملحقاتها في الأقسام الإدارية و العلمية و القانونية .

3.         3- صيانة حاسبات الكليات و المراكز التابعة للجامعة إن تطلبت أعمال صيانة لا تتوفر في تكل الكليات أو المراكز .

4.         4- مشاركة شعبة الشبكات في أعمال تنصيب الشبكات .

5.         5- المشاركة في صيانة أبراج البث اللاسلكي في مركز الحاسبة و ديوان الجامعة .

 

مهام و واجبات شعبة الشبكات والاتصالات:

 

       1-  تصميم ووضع المخططات ودراسة الاحتياجات المستقبلية الشبكات السلكية واللاسلكية في جامعة الكوفة ومن ثم تطبيقها على ارض الواقع.

       2-  مراقبة والتأكد من كفاءة خدمة الانترنيت داخل جامعة الكوفة وكذلك للمشتركين من خارج الجامعة.

         3- صيانة وتركيب الشبكات وضمان كفاءتها وديمومتها وفي بعض الأحيان توسيعها.

         4-  الإشراف على صيانة وتركيب جميع أجهزة الاتصالات كالبدالات وأجهزة الاتصال اللاسلكي

       5- إدارة الشبكة ومتعلقاتها كالخادمات (servers) وضمان تطبيق السياسة العامة للجامعة الخاصة باستعمال الشبكة.

 

مهام و واجبات شعبة التحليل البرمجيات: 

      1-  تحليل ودراسة البرامج والأنظمة ومن ثم كتابتها بأحدث لغات البرمجة والتأكد من كونها مطابقة للمواصفات وتؤدي الغرض المطلوب منها على أكمل وجه.

       2- صيانة الأنظمة وإقامة دورات وكتيبات تشرح كيفية استعمالها بصورة مثلى.

       3- تصحيح الأخطاء والعيوب الخاصة ببعض الأنظمة والبرامج في حالة توفر لغة

   المصدر(source code) لهذه الأنظمة.

 

مهام و واجبات شعبة الويب : 

 

 لمركز الحاسبة في جامعة الكوفة شعبة لتصميم المواقع ( Web Design ) التي تاخذ على عاتقها توثيق ونشر وتحديث نشاطات الجامعة عبر موقعها الالكتروني http://www.kuiraq.com  وهو موقع شامل متفرع تنشق منه العديد من المواقع والمنتديات التي صممت بالكامل بمجهود مركز الحاسبة شعبة تصميم المواقع وهي حاليا تدار وتحدّث ضمن اليات وسياسات الشعبة.

الية العمل

 تحوي شعبة تصميم المواقع في جامعة الكوفة على سلم اداري يضم مدير الشعبة ترتبط به مجاميع عمل تعمل سويا بالتزامن لاكمال الاعمال الكبيرة واختصارا للجهد والوقت وهذه المجاميع :-

1-  التصميم الفني Graphic design   :- وهي مجموعة تعنى بتصميم واجهات المواقع واخراج الشكل النهائي بالتنسيق مع باقي المجاميع.

2- مجموعة البرمجة  :- تعنى هذه المجموعة بتصميم قواعد البيانات ولبرامج الادارة الخاصة بها ومتابعة ادخال البيانات وتحديثها من قبل المستخدمين وكشف الاخطاء واصلاحها والتنسيق مع باقي المجاميع.

3- مجموعة المتابعة وادارة الملفات :- تقوم المجموعة بتحديث المواقع العربية والترجمة وتحديث المواقع  الانكليزية دوريا وتقديم الدعم والمساندة للكليات والمراكز لبناء مواقعهم  ورفع المستوى التقني لديهم.

اما المواقع المتفرعة المصممة من قبل الشعبة والتي تقع تحت مسؤوليتها فهي :-

1- موقع جامعة الكوفة الرئيسي ( باللغتين العربية والإنكليزية ).

2- موقع مركز الحاسبة (باللغتين العربية والإنكليزية).

3- مركز التوفل (باللغتين العربية والإنكليزية).

4- جريدة الجامعة.

5- جريدة الوقائع العراقية.

6- الملتقى الحر لجامعة الكوفة.

7- موقع الخرجيين.

8- دليل التدرسيين.

9- المنتدى الاستشاري

10- المجلة الطبية.

11- موقع جمعية الحاسبات والمعلوماتية فرع العراق.

12- موقع المكتبة الالكترونية.

بالاضافة الى مواقع المؤتمرات التي تقام بالجامعة.